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मार्गदर्शिका की स्वीकृति के लिए गाइड

ईमेल विपणन सही किया

महान विपणन की पहली शर्त यह सुनिश्चित करना है कि आपका संदेश वास्तव में आपके दर्शकों तक पहुंचता है। हम जानते हैं कि कई कंपनियां अपने ईमेल को अपने ग्राहकों के इनबॉक्स में लाने के लिए संघर्ष करती हैं। यदि आप उनमें से एक हैं, तो आप इस गाइड को एक लाइफसेवर पाएंगे। हमने आपके ज्ञान और अनुभव का उपयोग दिशा-निर्देशों का एक पूरा सेट बनाने में मदद करने के लिए किया ताकि आप एक बेहतर ईमेल सुपुर्दगी प्राप्त कर सकें और एक स्वस्थ भेजने वाली प्रतिष्ठा को बनाए रख सकें।

मूल ईमेल वितरण दिशानिर्देश

आपके द्वारा भेजे जाने वाले ईमेल के प्रकार अलग करें

अगर आपकी कंपनी "Transactional Emails" और "Newsletters, Receipts, Reminds, आदि" भेजती है। प्रत्येक प्रकार के लिए एक समर्पित आईपी और डोमेन नाम का उपयोग करें। नियमित कॉर्पोरेट ट्रांजेक्शनल ईमेल के लिए, "your_company_name.com" डोमेन का उपयोग करें और अन्य सभी ईमेल के लिए एक अलग डोमेन का उपयोग करें, लेकिन मुख्य रूप से "your_company_namenews.com" के समान। प्रत्येक डोमेन को अलग-अलग समर्पित IP पर मेल करना होगा। जब विभिन्न प्कार के मेल मिलाए जाते हैं, तो Google और अन्य ISP आपके कॉर्पोरेट ईमेल को "प्रोमोशनल" और "अन्य" टैब के तहत संयोजित / समूहित करेंगे।

अपनी पंजीकरण स्क्रीन पर Google से reCAPTCHA का उपयोग करें।

Google का reCAPTCHA स्वचालित बॉट्स को आपकी साइट पर साइन अप करने या पंजीकरण करने से रोकने के लिए उपयोग किया जाता है, जो आपके समाचारपत्रकों की सदस्यता लेता है और इसी तरह। ई-मेल को बॉट पंजीकरण में भेजना या ऐसे लोगों के लिए जो बॉट द्वारा पंजीकृत हैं लेकिन आपके ईमेलिंग मेट्रिक्स को नुकसान पहुंचा सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप ISP को 100 बॉट रजिस्ट्रेशन देते हैं और उनमें स कोई भी खोला नहीं जाता है और / या के माध्यम से क्लिक किया जाता है, तो यह आईएसपी को बताता है कि कुल मिलाकर बहुत सारे लोग आपके ईमेल में रुचि नहीं रखते हैं, इसलिए आपके ईमेल को रद्दी / के रूप में देखा जाता है। स्पैम।

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can sign up real people. Emailing people who didn't confirm to receive emails will hurt your inbox rate

अपने सभी ईमेल के लिए डबल ऑप्ट-इन पुष्टि का उपयोग करें।

इसके लिए उपयोगकर्ता की पुष्टि आवश्यक है कि वह सक्रिय रूप से आपकी ईमेल सूची में शामिल हो गया है। जब कोई उपयोगकर्ता आपकी साइट पर पंजीकरण करता है या आपके न्यूज़लेटर की सदस्यता लेता है, तो आपको उन्हें एक ईमेल भेजने की आवश्यकता होती है। ग्राहक को ईमेल में एक लिंक पर क्लिक करने की आवश्यकता है ताकि यह पुष्टि की जा सके कि वह ईमेल पते का मालिक है और आपसे ईमेल प्राप्त करना चाहता है। याद रखें, हमने इस बारे में बात की थी कि चरण # 2 में बॉट वास्तविक लोगों को कैसे साइन अप कर सकते हैं? उन लोगों को ईमेल करना, जिन्होंने आपसे ईमेल प्राप्त करने की पुष्टि नहीं की है, संभवतः आपके ईमेल को स्पैम के रूप में चिह्नित किया जाएगा, और यह आपके इनबॉक्स दर को चोट पहुंचाएगा।

एक वास्तविक समय एपीआई का उपयोग करें जो पंजीकरण और पंजीकरण पर ईमेल की पुष्टि करता है

याद रखें, हमने इस बारे में बात की थी कि चरण # 2 में बॉट वास्तविक लोगों को कैसे साइन अप कर सकते हैं? उन लोगों को ईमेल करना, जिन्होंने आपसे ईमेल प्राप्त करने की पुष्टि नहीं की है, संभवतः आपके ईमेल को स्पैम के रूप में चिह्नित किया जाएगा, और यह आपके इनबॉक्स दर को चोट पहुंचाएगा।

यहां एक जगह का उदाहरण दिया गया है जो "डिस्पोजेबल" ई-मेल पते प्रदान करता है:

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ज़ीरोबिज़ रियल-टाइम एपीआई के बारे में अधिक जानें यहां: रियल-टाइम एपीआई डॉक्यूमेंटेशन वास्तविक समय एपीआई प्रलेखन

प्रमाणीकरण

SPF प्रमाणीकरण का उपयोग करें

"प्रेषक नीति फ्रेमवर्क" के रूप में भी जाना जाता है, यह एक प्रमाणीकरण प्रोटोकॉल है जो बताता है कि आईपी एक डोमेन क लिए ईमेल भेजने के लिए अधिकृत है या नहीं।

एसपीएफ के बारे में उपयोगी संसाधनों के साथ यहां कुछ स्थान दिए गए हैं:
यहाँ कुछ एसपीएफ़ परीक्षण उपकरण दिए गए हैं:
एसपीएफ जेनरेटर

DKIM प्रमाणीकरण का उपयोग करें

"DomainKeys आइडेंटिफाइड मेल" के रूप में भी जाना जाता है, यह एक प्रोटोकॉल है जो अन्य मेल सर्वरों को यह सत्यापित करने की अनुमति देता है कि आपके द्वारा भेजे गए ईमेल के साथ छेड़छाड़ की गई है या नहीं। असल में, यह सत्यापित करता है कि किसी विशिष्ट डोमेन से प्राप्त ईमेल वास्तव में उस डोमेन के स्वामी द्वारा अधिकृत था या नहीं।

यहां DKIM के बारे में उपयोगी संसाधनों के साथ कुछ स्थान दिए गए हैं:
यहां आपके DKIM रिकॉर्ड बनाने में मदद करने के लिए आसान DKIM जनरेटर हैं
यहां कुछ डीकेआईएम उपकरण हैं जो आपके ईमेल पर हस्ताक्षर करेंगे। अधिकांश मेल सर्वरों में यह सुविधा होती है और आपको इसे सक्षम करने की आवश्यकता होती है
यहाँ कुछ DKIM परीक्षण उपकरण दिए गए हैं

DMARC प्रमाणीकरण का उपयोग करें

"डोमेन-आधारित संदेश प्रमाणीकरण, रिपोर्टिंग और अनुरूपता" के लिए शॉर्टकट, यह एक प्रमाणीकरण तरीका है जो फ़िशिंग हमलों को रोकता है और स्पैम को कम करता है। य��� एक नीति को लागू करता है जो आईएसपी को बताता है कि जब वह ईमेल प्राप्त करता है तो क्या करना है, जाहिरा तौर पर आपकी कंपनी से, जो एसपीएफ या डीकेआईएम में विफल रहता है।

DMARC के बारे में उपयोगी संसाधनों के साथ यहां कुछ स्थान दिए गए हैं
यहां वे स्थान हैं जिनका उपयोग आप अपने Dmarc Record को जनरेट करने के लिए कर सकते हैं

एक सम्मानित DNS प्रदाता का उपयोग करें

DNS से रिकॉर्ड पुनर्प्राप्त करने में सक्षम होने पर मेल डिलीवरी बहुत कुछ निर्भर करती है।

ISP आपके नेमसर्वर्स की प्रतिष्ठा की भी जाँच करता है। यहाँ कुछ DNS प्रदाता हैं:
  • डीआईएन प्रबंधित डीएनएस - अपने DNS को उचित रूप से सुरक्षित करने के लिए बहुत सारे उपकरण और विकल्प प्रदान करता है।
  • CloudFlare - डीएनएस प्रबंधन और अनुकूलन उपकरणों का एक सूट प्रदान करता है।
  • बड़े रजिस्ट्रार से डीएनएस ठीक होना चाहिए, हालांकि हमने कुछ रजिस्टरों में सुस्ती को डीएनएस परिवर्तन लागू करते देखा है।
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DNS से रिकॉर्ड पुनर्प्राप्त करने में सक्षम होने पर मेल डिलीवरी बहुत कुछ निर्भर करती है।

स्थैतिक सामग्री के लिए एक सम्मानित CDN का उपयोग करें

"सामग्री वितरण नेटवर्क" के रूप में भी जाना जाता है, यह दुनिया भर में आपकी सामग्री के संस्करणों को कैश करता है।

CDN का उपयोग करने के चार मुख्य कारण हैं:
  • आपके द्वारा भेजे जाने वाले ईमेल में शामिल छवियों के लिए अधिक तेज़ लोड समय प्रदान करने के लिए।
  • ISP प्रदाता उन्हें तब से ब्लॉक नहीं करेंगे, जब तक वे ज्ञात और प्रतिष्ठित नहीं होंगे।
  • आप डीडीओएस सुरक्षा से भी लाभान्वित होंगे जो आपकी वेबसाइट को ऑनलाइन रखता है भले ही उस पर हमला किया गया हो।
  • आप एक उन्नत फ़ायरवॉल से डिफ़ॉल्ट रूप से लाभान्वित होंगे जो आपकी वेबसाइट का फायदा उठाने के लिए कुछ क्लासिक हमलों को कम करने में मदद कर सकता है।

DNS Example
A Record (1.2.3.4) > "Points To " > PTR Record > "Points to" > Hostname (example.com)
(Forward)
Hostname (example.com) > "Points To" > PTR Record > "Points to" > A Record (1.2.3.4)
(Reverse)

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आईएसपी प्रदाता सीडीएन से सामग्री को ब्लॉक नहीं करेंगे क्योंकि वे ज्ञात और प्रतिष्ठित हैं।

अपने भेजने वाले आईपी के लिए पीटीआर रिकॉर्ड (डीएनएस लुकअप उल्टा) का उपयोग करें

यह अनिवार्य है। अधिकांश ISP को FCrDNS (Foward Confirmed Reverse DNS) की आवश्यकता होती है। यह जटिल लगता है, लेकिन यह वास्तव में नहीं है।

यहाँ FCrDNS पर कुछ संसाधन दिए गए हैं:
यहा पर FCrDNS का परीक्षण करने के लिए कुछ स्थान दिए गए हैं:

अपने आईपी को वार्मिंग

आईपी को गर्म करना महत्वपूर्ण है

एक साथ बहुत सारे ईमेल न भेजें। यदि आपका भेजने वाला प्लेटफ़ॉर्म इसका समर्थन करता है, तो प्रति डोमेन प्रत्येक IPs के लिए प्रति घंटे या प्रति दिन सीमा का उपयोग करें। यदि आप शुरुआत में बहुत अधिक मेल भेजते हैं, तो आप बाउंस औ / या डेफ़रल प्राप्त कर सकते हैं।

प्ति प्रदाता कुछ सीमाएँ हैं, जिनका आपको पहले 30 दिनों में पालन करना चाहिए:
  • याहू: 200 ईमेल / दिन / आईपी (कम से कम 5 दिन), तो आप हर दिन दोगुना कर कते हैं।
  • जीमेल लगीं: 200 ईमेल / दिन / आईपी (कम से कम 5 दिन), तो आप हर दिन दोगुना कर सकते हैं।
  • हॉटमेल: 200 ईमेल / दिन / आईपी (कम से कम 5 दिन), तो आप हर दिन दोगुना कर सकते हैं।
  • एओएल: 200 ईमेल / दिन / आईपी (कम से कम 5 दिन), तो आप हर दिन दोगुना कर सकते हैं।
  • Cloudmark (all domains):   50 emails/day/IP
  • समय सचेतक: 100 ईमेल / घंटा / आईपी
  • कॉक्स: 100 प्रति आईपी प्रति कनेक्शन, 5 आईपी तक

जिन डोमेन को आप बल्क में भेजने का प्रयास कर रहे हैं, उनकी पोस्टमास्टर वेबसाइट पर आपको हमेशा जाना चाहिए। बहुत बार आपको अपने थोक प्रेषक दिशानिर्देशों के भीतर प्रकाशित भेजने की सीमाएँ मिलेंगी।

अपने आईपी को गर्म करने के कई उदाहरण:
  • मौजूदा आईपी के लिए एक नया वार्म अप शुरू करें।
  • केवल उन ग्राहकों को भेजें, जिन्होंने पिछले 30 दिनों में कम से कम आपका एक ईमेल खोला है।
  • अपने शुरुआती वॉल्यूम को 3,000 ग्राहकों तक सीमित करें।
  • वॉल्यूम बढ़ाने से पले, केवल 3 दिनों के लिए, उन ग्राहकों को भेजते रहें।
  • पिछले 30 दिनों में खुलने वाले 1,500 ग्राहकों द्वारा वॉल्यूम बढ़ाएं। आपकी नई कुल मात्रा 4,500 ग्राहक होनी चाहिए।
  • दो और दिनों के लिए 4,500 की नई मात्रा में भेजते रहें।
  • वास्तविक मात्रा के 50% द्वारा हर दो या तीन दिनों में वॉल्यूम बढ़ाने के लिए इस रणनीति का पालन करें।
  • 10 दिनों के बाद, आप इसे दोगुना करके वॉल्यूम बढ़ाना शुरू कर सकते हैं।

फीडबैक लूप्स (FBL)

सभी FBLs पर रजिस्टर करें

शिकायत फीडबैक लूप के रूप में भी जाना जाता है, यह कुछ आईएसपी द्वारा पेश की जाने वाली एक सेवा है जो प्रेषक को शिकायत (जब एक ग्राहक स्पैम या जंक बटन को अपने इनबॉक्स में हिट करता है) को प्रेषक को रिपोर्ट करता है। यह स्वच्छ सूची रखने और सब्सक्राइबर को अवांछित मेल प्राप्त करने स रोकने में प्रेषकों की सहायता करने के लिए प्रदान किया गया है।

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फीडबैक लूप कुछ आईएसपी द्वारा स्वच्छ सूची रखने और सब्सक्राइबर को अवांछित मेल प्राप्त करने से रोकने में सहायता करने के लिए प्रदान किए जाते हैं

Gmail में एक फीडबैक लूप है जो केवल ESPs के लिए उपलब्ध है जो MAAWG सदस्य हैं और Google द्वारा अच्छे प्रेषक के रूप में स्वीकृत हैं।

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Companies most often use the same blacklist providers… being listed on a single blacklist can affect your delivery to many different ISPs.

डिलीवरी मॉनिटर्स और आईपी / डोमेन स्वास्थ्य मॉनिटर

कुछ सबसे बड़े आईएसपी आपके आईपी, डोमेन स्वास्थ्य और वितरण की निगरानी के लिए उपकरण प्रदान करते हैं।

Sign uspan to the places listed below and start monitoring the health of your emailing.
Google पोस्ट मास्टर
  • स्पैम दर
  • आईपी प्रतिष्ठा
  • डोमेन प्रतिष्ठा
  • फीडबैकलूप पहचानकर्ता
  • प्रमाणीकरण (DKIM / SPF / DMARC) दरें
  • एन्क्रिप्शन (जैसे यदि आप TLS का उपयोग करके ईमेल भेजते है) दरें
  • वितरण त्रुटियाँ (उदाहरण के लिए, यदि आप उपवास के लिए पुनः प्रयास करते हैं)
हॉटमेल
  • आईपी प्रतिष्ठा
  • शिकायत दर प्रति आई.पी.
  • प्रति आईपी और तारीख पर जाल
  • ईमेल भेजते समय उपयोग किया गया एहो / हेलो और मेल।

ईमेल ब्लैकलिस्ट

यह सुनिश्चित करें कि आपके भेजने से पहले आपका डोमेन / आईपी किसी भी ब्लैकलिस्ट पर नहीं है

कई कंपनियां समान ब्लैकलिस्ट प्रदाताओं का उपयोग करती हैं, इसलिए एक ही ब्लैकलिस्ट पर सूचीबद्ध होने से आपकी डिलीवरी कई अलग-अलग आईएसपी पर प्रभावित हो सकती है।

कुछ अलग प्रकार के ब्लैक लिस्ट हैं

  • जनता - ये ब्लैक लिस्ट प्रकाशित हैं इसलिए कोई भी आईएसपी इनका इस्तेमाल कर सकता है। वे स्वचालित टूल का उपयोग करके निगरानी करने में सबसे आसान हैं।
  • निजी - ये भुगतान किया जाता है ब्लैकलिस्ट्स - इनकी सक्रियता से निगरानी करने का एकमात्र तरीका यह है कि आप अपनी डिलीवरी की जाँच के लिए इनबॉक्स परीक्षण उपकरणों का उपयोग करें।
  • अंदर का - इनका रख-रखाव सीधे ISP द्वारा किया जाता है। उन्हें इनबॉक्स परीक्षण उपकरणों के साथ, साथ ही मॉनिटर किया जा सकता है।

कुछ आईएसपी कई ब्लैक लिस्ट का उपयोग करते हैं, इसलिए उपलब्ध विभिन्न उपकरणों का उपयोग करके अपने भेजने के सभी पहलुओं की निगरानी करना बहुत महत्वपूर्ण है।

यहां यह जांचने के लिए हमारे पसंदीदा उपकरण हैं कि क्या आपका डोमेन / आईपी किसी सार्वजनिक ब्लैकलिस्ट पर है:
  • multirbl.valli.org - The fastest and easiest to use
  • ZeroBounce - ब्लैकलिस्ट चेकर - यदि आप अपने डोमेन नाम को स्कैन करते हैं तो यह आपको सभी संबद्ध आईपी की एक सूची प्रदान करेगा जिसे आपको स्कैन करना चाहिए।
स्वचालित ब्लैकलिस्ट निगरानी के लिए, उपयोग करें:
यहां कुछ स्थानों पर आप अपने आईपी की जांच कर सकते हैं जो ऊपर उल्लिखित स्वचालित ब्लैकलिस्ट चेक में शामिल नहीं हैं:
गैर-स्पष्ट स्थानों पर कैसे वितरित करें
  • CenturyLink - [C10] आरबीएल प्रतिबंध: आंतरिक प्रतिष्ठा सेवा द्वारा ब्लैकलिस्ट किया गया - विषय पंक्ति के साथ "पोस्टमास्टर []] embarqmail.com" पर एक ईमेल भेजें "कृपया अनचाहे गुणों की जांच करें" और अपने Ips को सूचीबद्ध करें
  • Hotmail - Fill out this form
  • United Online (Netzero/Juno/Bluelight) - Fill out this form

सफेद करने वाली सेवाएँ

भेजने के 90 दिनों के बाद अपने आईपी को श्वेतसूची में रखें

जिस कारण से आपको 90 दिन इंतजार करना पड़ता है, यह है कि कुछ श्वेतसूची सेवाओं को आपके भेजने के इतिहास को देखने की आवश्यकता होती है।

आपके IPs को श्वेतसूची में अलग-अलग ISP में कई अलग-अलग लाभ प्रदान करते हैं:
  • इनबॉक्स दरों में वृद्धि
  • बढ़े हुए वॉल्यूम बढ़ाएं
  • कम प्रतिबंधक स्पैम फ़िल्टरिंग
निःशुल्क श्वेत सूची सेवाएँ
सफ़ेद सफ़ेद सेवाओं का भुगतान किया

ईमेल सूची गुणवत्ता / प्रेषक स्कोर

ईमेल सूची खरीदने और किराए पर लेने से बचने की कोशिश करें, भले ही वह एक प्रतिष्ठित प्रदाता से हो। ESPs का पता लगाने के तरीके हैं यदि कोई सूची खरीदी गई या किराए पर ली गई है और वे इसे अस्वीकार कर सकते हैं जब आप इसे अपने मेलिंग प्लेटफार्मों में आयात करने का प्रयास करेंगे। कोई भी ईमेल सत्यापन कंपनी आपकी यहाँ मदद नहीं कर सकती और इसका कारण ईमेल प्राप्तकरताओं की वैधता से कोई लेना-देना नहीं है।

कम से कम 20% की एक खुली दर और कम से कम 1% की क्लिक-थ्रू प्राप्त करने का प्रयास करें।

हम 6 महीनों के बाद सभी गैर-ओपनर ईमेल को हटाने की भी सलाह देते हैं। ये ईमेल संभवतः मान्य हैं, लेकिन उपयोग में नहीं हैं।

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बहुत सारे डोमेन आपके आईपी से ईमेल की अनुमति देने के लिए एक निर्धारित कारक के रूप में प्रेषक स्कोर का उपयोग करते हैं। यदि आपका प्रेषक स्कोर 90 से कम है, तो आपको इसे सुधारने के लिए कार्रवाई करनी चाहिए।

मॉनिटर आपका प्रेषक स्कोर

Domains use Sender Score to determine wether or not to allow emails from certain IPs. If your Sender Score is < 90 you should take action to improve it. You can monitor you Sender Score: Here to find more about senderscore

आपके भेजने से पहले, बाउंस, ट्रैप और शिकायतकर्ताओं की अपनी सूची को साफ़ करें

By reducing these three components from your email lists, you will increase your list quality, your Sender Score, your domain and IP reputation. All these factors increase your delivery and inbox rates. We provide this service at an excellent price. Get your email list cleaned with us today.

सत्यापित करें कि आपका ईमेल सेट किया गया है और भेजने के लिए सही तरीके से कॉन्फ़िगर किया गया है।

There's really only one way to do this accurately. You have to use ZeroBounce - Mail Tester. With a ZeroBounce Deliverability Tools Subscription you'll get a very detailed technical report of your email server configuration highlighting any problems.

अपने भेजने वाले डोमेन पर दुरुपयोग @ और पोस्टमास्टर @ ईमेल पते बनाएँ

ISPs फीडबैक लूप और शिकायतों के लिए इन दो पतों पर भरोसा करते हैं। इन दो खातों को स्थापित नहीं करना एक लाल झंडा है और इन्हें आरएफसी मानकों द्वारा भी आवश्यक है।

सामग्री

Use the recipient's name in the subject line and in the header of the html (e.g.: "Dear John"). Make sure you check for spam words and domains in the HTML. (for example, if you use a domain in any of the links in the html that is present in a DBL (Domain Blacklist), your email might bounce). Inbox Test every campaign you're going to send and make adjustments where needed.

कुछ उद्योग श्रेष्ठ आचरण

निष्क्रिय ईमेल निकालें

हम 180 दिनों के बाद गैर-खुलने वाले ईमेल या गैर-क्लिकिंग ईमेल को हटाने की सलाह देते हैं। बहुत सारे ISP एल्गोरिदम उपयोगकर्ता के जुड़ाव पर आधारित होते हैं। जितने ज्यादा नॉन-ओपनर्स और नॉन-क्लिकर्स होते हैं, उतना ही खराब होता है और आपका इनबॉक्स रेट खराब हो जाता है। छह महीने के बाद, आप यह देखने के लिए इन ईमेल पते पर भी पुनः प्रयास कर सकते हैं कि प्राप्तकर्ता खुले या क्लिक करें।

सुनिश्चित करें कि आप अपने ईमेल भेजते समय प्रति आईपी बहुत अधिक कनेक्शन का उपयोग नहीं करते हैं।

प्रत्येक आईएसपी प्रति आईपी कनेक्शन की संख्या को सीमित करता है। हमेशा दर सीमा के संबंध में विभिन्न आईएसपी के पोस्टमास्टर दिशानिर्देश देखें।

यहां कुछ सुरक्षित मानों का उपयोग करना है
  • एओएल - 150 कनेक्शन / आईपी
  • ATT - 5 कनेक्शन / आईपी
  • कॉमकास्ट - 35 कनेक्शन / आईपी
  • चार्टर - 150 कनेक्शन / आईपी
  • अर्थ्लिङ्क - 150 कनेक्शन / आईपी
  • जीमेल लगीं - 150 कनेक्शन / आईपी
  • हॉटमेल - 150 कनेक्शन / आईपी
  • इटालिया ऑनलाइन - 1 कनेक्शन / आईपी
  • लाइकोस - 150 कनेक्शन / आईपी
  • Mac.com - 150 कनेक्शन / आईपी
  • Mail.com - 150 कनेक्शन / आईपी
  • संतरा - 3 कनेक्शन / आईपी
  • RoadRunner - 150 कनेक्शन / आईपी
  • Swisscom - 5 कनेक्शन / आईपी
  • टीडीसी - 10 कनेक्शन / आईपी
  • टेलीफोनिका - 5 कनेक्शन / आईपी
  • टेलीनोर - 5 कनेक्शन / आईपी
  • यूनाइटेड - 5 कनेक्शन / आईपी
  • USA.net - 150 कनेक्शन / आईपी
  • याहू - 150 कनेक्शन / आईपी
  • Verizon - 150 कनेक्शन / आईपी

सभी छोटे डोमेन के लिए, हम 2 कनेक्शन / आईपी से अधिक का उपयोग करने की सलाह देते हैं।

सुनिश्चित करें कि आप अपने ईमेल भेजते समय प्रति आईपी बहुत अधिक कनेक्शन का उपयोग नहीं करते हैं।

प्रत्येक आईएसपी प्रति आईपी कनेक्शन की संख्या को सीमित करता है। हमेशा दर सीमा के संबंध में विभिन्न आईएसपी के पोस्टमास्टर दिशानिर्देश देखें।

सुनिश्चित करें कि आप अस्थायी त्रुटियों को पुन: प्रयास करते हैं

स्पैम को कम करने के लिए आईएसपी का उपयोग करने वाले सबसे आम तरीकों में से एक "ग्रीलेस्टिंग" या अस्थायी त्रुटि कहा जाता है, जिसे एसएमटीपी 451 के रूप में भी जाना जाता है। जब ये स्थितियाँ होती हैं, तो ISP को आपके मेल सर्वर को बाद में उस ईमेल की डिलीवरी का प्रयास करने की उम्मीद होती है। जब ईमेल को फिर से भेजने का प्रयास किया जाता है, तो आपको उसी आईपी का उपयोग करना चाहिए, क्योंकि आईपी को घुमाने से ईमेल फिर से मिल जाएगा।

नीचे दिए गए समय को पुन: शेड्यूल द्वारा कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए
  • पहला रिट्रीट - 15 मिनट
  • दूसरा रिट्री - 45 मिनट
  • तीसरा रिट्री - 2 घंटा
  • फोर्थ रिट्री - 6 घंटे
  • पांचवी रिट्री - 12 घंटे

यदि आपके पास कॉन्फ़िगरेशन समस्या है, तो यह भ मदद करेगा, इसलिए आपके पास बहुत अधिक रिट्रीट नहीं होंगे। यदि आपके पास बहुत अधिक हैं, तो यह आपके प्रेषक स्कोर को प्रतिकूल तरीके से प्रभावित कर सकता है।

अनुपालन के लिए अपने ब्रांड की निगरानी करें

बड़ी कंपनियों के लिए, यह लैशबैक जैसे उपकरणों का उपयोग करने लायक है जो ब्रांड संरक्षण और अनुपालन में माहिर हैं।

उत्तर दें-शीर्ष लेख का उपयोग करें जो मान्य है

हम सभी को noreply @ से ईमेल प्राप्त होते हैं, लेकिन वास्तव में एक कार्यात्मक उत्तर देना बेहतर है-जिसकी निगरानी की जाती है और ग्राहकों की पूछताछ का जवाब दिया जाता है। आपके और आपके ग्राहकों के बीच अधिक जुड़ाव, आपकी सुपुर्दगी बेहतर होगी।

प्रति कनेक्शन 1 ईमेल भेजें

आपको केवल 1 व्यक्ति को ईमेल भेजना चाहिए। आपने उन ईमेलों को देखा है जहाँ आपके पास "CC" या "TO" प्राप्तकर्ताओ की एक बड़ी संख्या है। यह एक विशाल स्पैम फ्लैग है। बल्क ईमेल भेजते समय, सुनिश्चित करें कि प्रत्येक ईमेल एक ही व्यक्ति को संबोधित हो और एक साथ कई संपर्क न हो।

आउटगोइंग TLS कनेक्शन सक्षम करें

मेल सर्वरों को प्रकृति में अवसरवादी माना जाता है और इसका मतलब यह है कि वे सभी सुरक्षित प्रोटोकॉल का उपयोग करना पसंद करते हैं जब मेल - टीएलएस 1.2, टीएलएस 1.1, टीएलएस 1.0, उस क्रम में कोई टीएलएस। कुछ मेल सर्वर सभी गैर-टीएलएस प्रसारणों को मना कर देंगे, इसलिए अधिकतम सुपुर्दगी प्राप्त करने के लिए, पको हमेशा ईमेल भेजते समय टीएलएस को सक्षम करना चाहिए।

सुनिश्चित करें कि आपकी दुर्व्यवहार / शिकायत की दर कम रहे

एक बार जब आप FBLs (फीडबैक लूप्स) पर साइन अप करते हैं, जैसा कि इस दस्तावेज़ में पहले चर्चा की ग है, तो आपको अपने दुरुपयोग / शिकायत दर को कम रखने के लिए, अलर्ट प्राप्त करते समय, अपने ग्राहकों को अपनी मेलिंग सूची से सक्रिय रूप से हटाने की आवश्यकता होती है। जब ये मीट्रिक बहुत अधिक हो जाते हैं, तो वे आपकी सुपुर्दगी को प्रभावित करेंगे।

आईएसपी के अनुसार प्रति दुर्व्यवहार / शिकायत दरों को नीचे रखने के लिए कुछ दिशानिर्देश दिए गए हैं

  • हॉटमेल <0.1%
  • याहू <0.2%
  • AOL <= 0.3%
  • कॉमकास्ट <= 0.5%

अपने डोमेन के लिए निजी WHOIS का उपयोग न करें

सभी पंजीकृत डोमेन को ICANN द्वारा सटीक जानकारी होना आवश्यक है। निजी WHOIS के पीछे छिपना आपके डोमेन की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा सकता है और, कुछ मामलों में, यह अवैध भी है (CAN-SPAM Act)।

अपनी वेबसाइट पर एक कार्यात्मक और पूर्ण गोपनीयता नीति रखें

जब ISP से आपके IP / डोमेन को श्वेतसूची में रखने के लिए कहा जाता है, तो वे आपके गोपनीयता कथन की तलाश करते हैं और इसे सत्यापित करते हैं।

DNSSEC का उपयोग करें

DNSSEC एक तकनीक है जिसे DNS लुकअप के अपहरण से बचाने े लिए बनाया गया था। यह कोई आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, यह एक अच्छी सुरक्षा प्रक्रिया है।

अपने भेजने के व्यवहार में लगातार बने रहें

एक ही दिन, प्रत्येक सप्ताह / महीने में अपने समाचार पत्र, प्रचार, विपणन सामग्री भेजें। लगातार साबित होने से आपके पास एक वास्तविक व्यवसाय है और आपके आईपी को गर्म रखता है।

ईमेल प्रति गंतव्य ISP सेगमेंट न करें

अपने ई-मेल को गंतव्य के आधार पर अलग करना, जब तक कि विशेष परिस्थितियों में, एक हानिकारक प्रभाव न हो। कुछ डोमेन प्रतिष्ठा देखने के लिए SenderScore का उपयोग करेंगे, लेकिन उन IP को उनके प्रेषक स्कोर में वृद्धि कभी नहीं मिलेगी क्योंकि वे रिटर्न-पथ पर वापस रिपोर्ट नहीं करते ैं।

सहबद्ध ईमेल विपणन न भेजें

अधिकांश ISPs इस प्रकार की ईमेल के लिए विषय पंक्तियों और सामग्री को ब्लैकलिस्ट कर देते हैं। याद रखें, हर कोई समान संबद्ध प्रचार भेज रहा है। ISPs में AI है जो विषय लिंक और सामग्री को सीखता है, और आपके आईपी को काली सूची में डाल दिया जाएगा या केवल स्पैम फ़ोल्डर में भेजने में सक्षम होने तक सीमित होने जा रहे हैं। यदि आप अपने सामान्य समाचार पत्र में कोई विज्ञापन जोड़ते हैं तो सामान्यतया, आईएसपी स्वीकार नहीं करेगा और शिकायत नहीं करेगा।

कानून और अनुपालन

सभी सदस्यता समाप्त अनुरोधों का सम्मान करें

चाहे वह एक स्वत: सदस्यता समाप्त लिंक के माध्यम से हो या मैन्युअल रूप से अनुरोध किया गया हो, इसका सम्मान करें। जितनी जल्दी आप इसका सम्मान करेंगे, उतना ही बेहतर होगा। ऐसा करने के लिए कभी भी 10 दिनों से अधिक प्रतीक्षा न करें, यह CAN-SPAM कानून की आवश्यकता है।

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जब आप कानून के अनुपालन में होते हैं, तो सब कुछ श्वेतसूची में बहुत आसान हो जाता है

कानून का अनुपालन: सीए के लिए सीएएसएल, यूएस के लिए कैन-स्पैम, यूरोपीय संघ के लिए डीपीईसी और अन्य स्थानीय विरोधी स्पैम कानून

जब आप कानून के अनुपालन में होते हैं, तो श्वेतसूची में सब कुछ बहुत आसान हो जाता है और आपकी प्रतिष्ठा को प्रबंधित करना बाधाओं से मुक्त होगा।

यहाँ कुछ प्रमुख ई-मेल कानूनों के लिंक दिए गए हैं:

एमएक्स रिकॉर्ड्स

आपके डोमेन में वैध MX रिकॉर्ड होना चाहिए

यद्यपि RFC कहता है कि यदि MX रिकॉर्ड गायब है, तो किसी को मेल सर्वर के रूप में A रिकॉर्ड का उपयोग करना चाहिए। हमने देखा कि कई आईएसपी मानक का पालन नहीं करते हैं और वे आपके डोमेन से ईमेल की अनुमति देने से पहले आपके एमएक्स रिकॉर्ड की वैधता की जांच करते हैं। यदि आप अपने डोमेन के लिए एक अच्छे मेल सेवा प्रदाता (ISP) की तलाश कर रहे हैं, तो हम Google से G-Suite का उपयोग करने की सलाह देते हैं।

निष्कर्ष

इनबॉक्स परीक्षण

हमने पहले भी इसका उल्लेख किया है और हम पर्याप्त तनाव नहीं कर सकते कि यह कितना महत्वपूर्ण है। अलग-अलग आईएसपी अलग-अलग स्पैम फ़िल्टर का उपयोग करते हैं, और याहू पर इनबॉक्स क्या हो सकता है, जीमेल पर स्पैम फ़ोल्डर में उतर सकता है। इनबॉक्स परीक्षण के बिना आप अपनी प्रतिष्ठा को बर्बाद कर सकते हैं और कुछ आईएसपी के साथ अपने ईमेल को इनबॉक्स में वितरित नहीं कर सकते हैं।

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योगदान

यह जानकारी आपको कई विशेषज्ञों द्वारा ईमेल डिलीवरी में कई वर्षों के अनुभव के साथ प्रदान की गई थी। यदि आप योगदान करना चाहते हैं, तो कृपया हमसे संपर्क करें और हमें बताएं।

हम उपरोक्त सभी को लागू करने में पेशेवर मदद भी प्रदान करते हैं, कृपया विवरण के लिए हमसे संपर्क करें।

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